Comment bien utiliser les réseaux sociaux pour son Support Client

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Un article sur la place du support client sur les réseaux sociaux a récemment été publié sur le Journal du Net.
Celui-ci essaie de comprendre l’intérêt d’utiliser les plateformes sociales pour y installer son support client.
Ceci consiste à répondre aux demandes des consommateurs et à leurs commentaires sur les produits ou services vendus.
Les consommateurs peuvent ainsi poser des questions, déclarer un problème sur le produit ou la livraison ou simplement laisser un avis.

Ce débat commence par un exemple qui a marqué le web : celui de la répartie du Community Manager de la SNCF qui répond un peu trop franchement à une cliente déçue sur Twitter.
Voici les tweets en question :

Un peu trop direct vous ne trouvez pas ? Plus tard, on a appris que c’était un faux tweet de la SNCF, en tout cas, cela a beaucoup fait rire le net.

Mais voici la réelle question que cela implique : comment bien utiliser les réseaux sociaux pour son Support Client ? 

Voici tout d’abord les points positifs et négatifs du support client sur les réseaux sociaux :

  • Avantages : 

– Permettre aux consommateurs de partager leurs expériences sur les produits/services
– Effet viral des avis : plus de 90% des internautes consultent les avis d’un produit avant de l’acheter
– Contribue à la e-réputation de l’entreprise : répondre à des avis positifs et surtout négatifs aide à améliorer la réputation de l’entreprise sur internet.
– Donner des réponses rapides aux consommateurs qui sont habitués à ces plateformes (Facebook, Twitter, Instagram, etc.)
– Image de transparence et de modernité de l’entreprise
– Etre plus proche des consommateurs
– Des avis positifs peuvent améliorer l’engagement des internautes sur la page de l’entreprise (clic sur j’aime, retweet, partage, etc.)

  • Inconvénients : 

– Mélange des opérations de marketing, communication et des réclamations de support client sur une même page qui peut nuire à l’image de la marque/du produit et perdre les consommateurs
– Les avis négatifs peuvent pénaliser l’entreprise car leur impact sur l’image est plus fort que celui d’un avis positif
– Une réponse mal formulée ou inappropriée peu fortement impacter l’ensemble des followers
– La gestion de ces pages doit être faite par une personne spécialement formée pour (Community Manager spécialisé en support client)

Les conseils pour bien gérer son support client :

  • Utiliser le CRM 

Vous pouvez trouver plusieurs outils qui permettent de gérer votre support client sur les réseaux, comme Zendesk ou encore SalesForce
Ces logiciels sont utilisables via le Cloud (ils ne nécessitent pas d’installation sur votre PC). Ils permettent ainsi de gérer votre activité de la vente au support client et bien plus grâce à une optimisation des données CRM (combiner les informations clients au service de votre business).
Les outils de ce types permettent une organisation plus claire pour vous mais surtout pour vos consommateurs qui retrouverons une vraie plateforme de gestion de leurs demandes. Ceci assure une meilleure confiance et une image plus sérieuse de l’entreprise.
Ceci évite également de retrouver trop d’avis dispersés un peu partout sur la page de votre entreprise. Il vous suffira donc d’indiquer à vos consommateurs la marche à suivre pour contacter votre support sans polluer votre page.
Enfin cela permet un gain de temps non négligeable grâce à l’automatisation de multiples processus du support (plus de détails sur les automatisations sur l’article du journal du net).

  • Créer des communautés client 

Ce système consiste à créer une communauté de consommateurs qui s’entraident pour résoudre eux-mêmes leurs problèmes.
Ceci est possible via les outils CRM cités précédemment grâce à un portail « libre-service » qui héberge la communauté.
Les utilisateurs vont ainsi partager leurs expériences communes pour tenter de répondre aux demandes des autres.
Cela a également de nombreux avantages pour l’entreprise :
– Réactivités des utilisateurs : réponses rapides et individualisées
– Créer une réelle communauté de consommateurs qui aide à améliorer l’image de l’entreprise
– Donner une dimension plus humaine à l’entreprise

  • Toujours répondre aux avis postés sur les réseaux sociaux 

Que ce soit sur les réseaux sociaux, sur un annuaire en ligne type PagesJaunes ou sur votre site internet avec des commentaires il est primordial de toujours répondre aux avis de vos clients.
Cette réponse est fondamentale pour les avis négatifs, cela permet de retourner une mauvaise situation en votre faveur. Vous pouvez ainsi accorder un geste commercial à un client mécontent d’un produit défectueux ou lui accorder une remise sur son prochain achat.
Les réponses permettent ainsi d’en apprendre plus sur le pourquoi de la demande ou du problème et ainsi tenter d’expliquer l’erreur ou le défaut de l’entreprise pour le corriger.
Enfin, la réponse à un avis et l’interaction créée avec le consommateur va améliorer, en plus de votre image, votre e-réputation !

Alors quel est votre avis sur la place du support client ?
Partagez avec nous vos expériences sur le sujet et n’hésitez pas à nous dire si nos conseils ont été utiles !

 

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