3 étapes pour bien faire sa veille

Veille internet

La veille informe en général sur 2 choses distinctes :
– Un domaine particulier : connaître les tendances, les actualités, les nouveautés, etc.
– Moi et/ou mon entreprise : Actualités, qui parle de moi, ce qui se dit de moi, etc.
Il vous faut une veille efficace, pour cela elle doit être bien organisée. Il est essentiel de ne pas passer 3 heures par jour à faire de la veille.

[ÉTAPE 1] Sélectionnez vos outils de veille

Il existe plusieurs outils pour faire de la veille, il vous faut choisir ceux qui vous correspondent le mieux. N’hésitez pas à les essayer toutes.
– Feedly : il s’agit d’un agrégateur de flux RSS. Vous devez organiser l’interface par thèmes de veille et entrer un par un les flux RSS des blogs/sites/forums/autres qui correspondent à votre domaine de recherche. Ensuite, l’interface s’actualisera en temps réel et vous fera gagner du temps. Feedly possède des options de partage sur les réseaux et est le seul à avoir une application sur tablettes et smartphones.
– Réseaux sociaux : très utilisés, que ce soit de manière personnelle ou professionelle. Un réseau très efficace pour le veille est Twitter. Cliquez ici pour en savoir plus sur la veille via Twitter.
– Les outils de curation : permettent une veille sur les domaines, mots-clés de votre choix. Le but est de retenir les résultats les plus pertinents et les partager ensuite sur l’outil en question. Il exite Scoop.It et Paper.li pour des articles écrits en particulier, Pinterest pour des images, et bien d’autres…
– Les Newsletters : S’il est existe des sites, magazines en lignes, journaux, etc. qui traitent des sujet de votre domaine, le plus simple est sans doute de s’abonner à leur newsletter.
– SocialShare : semble être un agrégateur de flux RSS mais avec plus d’options. C’est une plateforme dans laquelle vous sélectionnez des thématiques qui contiennent déjà une liste de flux RSS. Ensuite il faut faire le tri, supprimer ce qui ne vous intéresse pas et ajouter ce qui vous intéresse.
– Netvibes : est un outil assez similaire à Feedly dans l’idée, mais l’utilisation diffère quelque peu, avec des widgets par exemple, et une présence uniquement sur le web (pas d’application). Cliquez ici pour en savoir plus sur Netvibes
– Google Alert : Vos donnez un ou des mots-clés à Google et chaque jour, il vous enverra sur votre boite mail toutes les nouvelles qu’il aura répertorié. Vous pouvez directement mettre votre nom ou le nom de votre entreprise.
Vous pouvez et devez utiliser plusieurs outils en même temps, simplement car il n’existe pas un outil capable de faire une veille sur tout ce que contient le web. Premièrement vous pouvez utiliser Google Alert, simple et rapide d’utilisation, ensuite, il est conseillé d’utiliser un agrégateur de flux RSS (Feedly, Netvibes ou SocialShare), puis les réseaux sociaux et outils de curation si vous y trouvez un intérêt.
Testez-les pour vous faire votre propre idée et trouver ceux qui vous correspondent le mieux.

[ÉTAPE 2] Trouvez vos sources

Une fois vos outils sélectionnés, ce sont sur vos sources qu’il faut se concentrer. Ces outils ne vous serviront à rien si vous ne parvenez pas à bien sélectionner vos sources.
C’est un travail assez long au début puisqu’il faut entrer un à un les sites que vous voulez surveiller dans la plateforme.
Une fois ce travail fait, il vous suffit de faire votre veille et de tenir à jour vos sources (supprimer celles qui ne publient plus d’information, ajouter vos nouvelles découvertes, etc…).

[ÉTAPE 3] Soyez rapide

Ce point est très important : il faut savoir limiter son temps de veille.
Dans (presque) tous les cas, vous ne pourrez lire tout ce qui vous intéresse, si vous essayez d’en lire le maximum vous risquez de faire de l’infobésité. Vous ne retiendrez pas tout et vous serez débordé.
Précédemment, vous avez classé et hiérarchisé vos sources d’information pour ne pas perdre de temps. Allez donc à l’essentiel pour ne pas perdre en productivité.

Allez à l’essentiel signifie aussi que vous retiendrez mieux l’information et cela vous rendra plus plus efficace.

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